Tylko dwa miesiące na wpis do rejestru

Do końca roku przechowujący akta pracownicze firm mają czas na uzyskanie wpisu do rejestru. Od stycznia za przechowywanie takich dokumentów bez wymaganych uprawnień będzie grozić kara do 100 tys....
Do końca roku przechowujący akta pracownicze firm mają czas na uzyskanie wpisu do rejestru. Od stycznia za przechowywanie takich dokumentów bez wymaganych uprawnień będzie grozić kara do 100 tys. zł.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że prowadzący działalność związaną z przechowywaniem dokumentacji kadrowo-płacowej firm, muszą być wpisani do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych,  prowadzonego przez marszałka województwa. Część dokumentacji przechowywana jest przez firmy niewpisane do rejestru, a warunki w jakich się  to odbywa niejednokrotnie odbiegają od obowiązujących standardów.

Za dwa miesiące wchodzi w życie ustawa o e-aktach, która skraca czas obowiązkowego przechowywania akt i umożliwia ich gromadzenie także w formie elektronicznej. Wprowadza ona również wysokie kary za przechowywanie dokumentów bez wymaganych  uprawnień.  Przedsiębiorca, który nie zdąży nabyć ich przed 31 grudnia 2018 roku będzie musiał zakończyć działalność przechowalniczą, a dokumentację przekazać do firmy, która takie uprawnienia posiada.

Od 1 stycznia 2019 roku za przechowywanie akt bez wymaganych uprawnień będzie grozić kara do 100 tys. zł. Ci, którzy ujawnią się i do końca roku zgłoszą do marszałka województwa wniosek o wpisanie do rejestru, nie muszą obawiać się żadnych sankcji.

Zgłoszenie jest bardzo proste i zajmuje tylko chwilę. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o zgodności i kompletności danych oraz o spełnianiu warunków wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej. Dodatkowo wymagany jest także dowód zapłacenia opłaty skarbowej. Sprawę można załatwić korespondencyjnie.

Źródło: informacja prasowa

Kategorie
Wiadomości
Komentarze

Dodaj komentarz

*

*

POWIĄZANY

  • Kończą letnie przygotowania

    Pięściarze KS Ring Kociewie kończą letnie przygotowania. W pierwszej połowie sierpnia przebywali na obozie w nadmorskich Rowach, gdzie podnosili swoje umiejętności. Po górskim zgrupowaniu w Zieleńcu zawodnicy KS Ring...
  • Międzynarodowe granie

    Zakończyło się trzydniowe święto futbolu w Starogardzie Gdańskim. Deyna Junior Cup 2023 to doskonała okazja do promocji piłki nożnej wśród mieszkańców oraz promocji samego miasta zarówno w kraju i...
  • Udali się z pomocą dla ukraińskich żołnierzy

    Władze Starogardu Gdańskiego udały się z pomocą humanitarną na Ukrainę, gdzie przekazano dary dla walczących żołnierzy w Zaporożu i do batalionów Azow. Śpiwory, karimaty, latarki, powerbanki, nożyce taktyczne, środki...
  • Na Kopicza i Chopina remontują

    Inwestycje drogowe w Starogardzie Gdańskim trwają. Intensywne prace budowlane prowadzone są teraz na ul. Kopicza oraz ul. Chopina. Ich łączny koszt wyniesie ponad 6 mln zł. Na ul. Kopicza...