Tylko dwa miesiące na wpis do rejestru

Do końca roku przechowujący akta pracownicze firm mają czas na uzyskanie wpisu do rejestru. Od stycznia za przechowywanie takich dokumentów bez wymaganych uprawnień będzie grozić kara do 100 tys....
Do końca roku przechowujący akta pracownicze firm mają czas na uzyskanie wpisu do rejestru. Od stycznia za przechowywanie takich dokumentów bez wymaganych uprawnień będzie grozić kara do 100 tys. zł.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że prowadzący działalność związaną z przechowywaniem dokumentacji kadrowo-płacowej firm, muszą być wpisani do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych,  prowadzonego przez marszałka województwa. Część dokumentacji przechowywana jest przez firmy niewpisane do rejestru, a warunki w jakich się  to odbywa niejednokrotnie odbiegają od obowiązujących standardów.

Za dwa miesiące wchodzi w życie ustawa o e-aktach, która skraca czas obowiązkowego przechowywania akt i umożliwia ich gromadzenie także w formie elektronicznej. Wprowadza ona również wysokie kary za przechowywanie dokumentów bez wymaganych  uprawnień.  Przedsiębiorca, który nie zdąży nabyć ich przed 31 grudnia 2018 roku będzie musiał zakończyć działalność przechowalniczą, a dokumentację przekazać do firmy, która takie uprawnienia posiada.

Od 1 stycznia 2019 roku za przechowywanie akt bez wymaganych uprawnień będzie grozić kara do 100 tys. zł. Ci, którzy ujawnią się i do końca roku zgłoszą do marszałka województwa wniosek o wpisanie do rejestru, nie muszą obawiać się żadnych sankcji.

Zgłoszenie jest bardzo proste i zajmuje tylko chwilę. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o zgodności i kompletności danych oraz o spełnianiu warunków wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej. Dodatkowo wymagany jest także dowód zapłacenia opłaty skarbowej. Sprawę można załatwić korespondencyjnie.

Źródło: informacja prasowa

Kategorie
Wiadomości
Komentarze

Dodaj komentarz

*

*

POWIĄZANY

  • Porozmawiajmy o starogardzkiej obwodnicy

    5 marca o godz. 16:00 w Kinie „Sokół” odbędzie się spotkanie informacyjne w sprawie budowy obwodnicy Starogardu Gdańskiego. Podczas spotkania prezentowane będą rozwiązania projektowe. Będzie także szansa na podzielenie...
  • Dwa dozory za kradzież rozbójniczą

    Starogardzcy policjanci zatrzymali dwóch mężczyzn, którzy w ubiegły czwartek w wyniku kradzieży rozbójniczej ukradli alkohol w jednym z miejscowych marketów. Sprawcy wybiegli z sklepu, gdzie grozili pobiciem pracownikowi ochrony,...
  • Tylko tydzień na rozliczenie się z ZUS

    Jesteś rencistą albo wcześniej poszedłeś na emeryturę i dorabiasz? Pamiętaj, aby do końca lutego poinformować ZUS o dodatkowych przychodach! Jeśli tego nie zrobisz, możesz stracić świadczenie. Renciści oraz wcześniejsi...
  • Dworzec PKS po nowemu

    Od 1 marca starogardzianie, a także mieszkańcy powiatu i odwiedzający miasto goście będą mogli w pełni korzystać z zintegrowanej komunikacji. W sąsiedztwie odrestaurowanego dworca PKP uruchomiono nowoczesną pętlę dla autobusów...