Tylko dwa miesiące na wpis do rejestru

Do końca roku przechowujący akta pracownicze firm mają czas na uzyskanie wpisu do rejestru. Od stycznia za przechowywanie takich dokumentów bez wymaganych uprawnień będzie grozić kara do 100 tys....
Do końca roku przechowujący akta pracownicze firm mają czas na uzyskanie wpisu do rejestru. Od stycznia za przechowywanie takich dokumentów bez wymaganych uprawnień będzie grozić kara do 100 tys. zł.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że prowadzący działalność związaną z przechowywaniem dokumentacji kadrowo-płacowej firm, muszą być wpisani do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych,  prowadzonego przez marszałka województwa. Część dokumentacji przechowywana jest przez firmy niewpisane do rejestru, a warunki w jakich się  to odbywa niejednokrotnie odbiegają od obowiązujących standardów.

Za dwa miesiące wchodzi w życie ustawa o e-aktach, która skraca czas obowiązkowego przechowywania akt i umożliwia ich gromadzenie także w formie elektronicznej. Wprowadza ona również wysokie kary za przechowywanie dokumentów bez wymaganych  uprawnień.  Przedsiębiorca, który nie zdąży nabyć ich przed 31 grudnia 2018 roku będzie musiał zakończyć działalność przechowalniczą, a dokumentację przekazać do firmy, która takie uprawnienia posiada.

Od 1 stycznia 2019 roku za przechowywanie akt bez wymaganych uprawnień będzie grozić kara do 100 tys. zł. Ci, którzy ujawnią się i do końca roku zgłoszą do marszałka województwa wniosek o wpisanie do rejestru, nie muszą obawiać się żadnych sankcji.

Zgłoszenie jest bardzo proste i zajmuje tylko chwilę. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o zgodności i kompletności danych oraz o spełnianiu warunków wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej. Dodatkowo wymagany jest także dowód zapłacenia opłaty skarbowej. Sprawę można załatwić korespondencyjnie.

Źródło: informacja prasowa

Kategorie
Wiadomości
Komentarze

Dodaj komentarz

*

*

POWIĄZANY

  • Po nowemu jeździmy ul. Kopernika

    Pierwszy etap przebudowy ul. Kopernika dobiegł końca. Od ronda św. Wojciecha do ul. Lubichowskiej kierowcy jeżdżą po nowej nawierzchni, a piesi chodzą po wyremontowanych chodnikach.  Miasto wydało na to...
  • Nowy samochód dla PSP

    13 grudnia 2018 roku w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Starogardzie Gdańskim odbyła się uroczystość przekazania i poświęcenia specjalnego samochodu rozpoznawczo-ratowniczego dla starogardzkich strażaków. W uroczystości udział wzięli...
  • Przeczytaj najnowsze wydanie Verizane

    W 46. numerze tego czasopisma m.in. rozmowa z Mariuszem Nierzwickim – właścicielem firmy FENIKS. Rozmówcą Verizane jest także były mistrz świata i Europy w kulturystyce Wojciech Nadolski. Obejrzyj jego...
  • Badali okoliczności wypadku drogowego

    Policjanci ze Skarszew i starogardzkiej drogówki, przedstawiciele Powiatowego Zarządu Dróg w Starogardzie Gdańskim i straży pożarnej spotkali się na miejscu tragicznego w skutkach wypadku drogowego, w którym śmierć poniósł...